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Adjoint | Adjointe administrative à la Direction générale

L’Institut Tshakapesh est un organisme de services et de concertation en langue, éducation et culture regroupant sept communautés innues de la Côte-Nord et de la Basse-Côte-Nord.

POSTE : Adjoint | Adjointe administrative à la Direction générale

DURÉE DE L’EMPLOI : Temps plein

LIEU DE TRAVAIL : Institut Tshakapesh, Uashat

SPÉCIFICATIONS : Ce concours d’adresse aux membres des communautés innues

ENTRÉE EN FONCTION : 10 mai 2021 TRAITEMENT

SALARIAL : Selon les qualifications, les expériences et la politique salariale de l’Institut Tshakapesh

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité de la directrice générale (DG), le titulaire veille à l’exécution efficace des différentes tâches administratives reliées au bureau de la Direction générale. Plus précisément, son rôle consiste à veiller au bon fonctionnement des aspects administratifs, bureautique et communicationnels de la Direction générale tout en assurant les suivis des dossiers ainsi que toutes autres tâches reliées.

FONCTIONS PRINCIPALES :
• Assurer tout le soutien requis par la DG; la seconder dans ses activités quotidiennes et agir à titre de force de soutien aux membres du conseil d’administration et à l’organisation.
• Organiser et gérer l’agenda, la préparation des dossiers et des rencontres de la DG.
• Assurer la qualité des communications écrites, le soutien à la production et à la diffusion interne et externe.
• Préparer et élaborer différents documents, formulaires et rapports.
• Soutenir l’organisation et la tenue de réunions; prendre des notes et rédiger les procès-verbaux.
• Soutenir les directions et le Service des communications lors d’évènements ou de projets.
• Tenir à jour les listes et carnets des partenaires, des membres du conseil d’administration et des représentants de l’Assemblée générale.
• Organiser et mettre à jour la gestion documentaire de la Direction générale.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES :
• DEC en en bureautique, avec spécialisation adjointe de direction ou toute autre formation similaire ou expérience pertinente seront considérées
• Posséder 18 à 24 mois d’expérience dans des fonctions similaires. Maîtriser efficacement l’environnement informatique et l’utilisation de la Suite Office.
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative, sens du service à la clientèle, de l’organisation et rigueur administrative développés.
• Savoir traiter les renseignements et divers dossiers avec la plus haute confidentialité.
• Posséder une capacité d’adaptation et une bonne aptitude à communiquer.
• Parler la langue innue et avoir un excellent niveau de français écrit.
• Ne pas avoir de réticence à voyager en avion et à se déplacer.

PÉRIODE D’AFFICHAGE :
Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 6 mai 2021 à 16h45. Les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae ainsi que tout diplôme exigé pour le poste à l’adresse :

Institut Tshakapesh
Concours : Adjoint – Adjointe administrative à la Direction générale
1034, avenue Brochu, Uashat (Québec) G4R 2Z1
Téléphone : 418-968-4424, Télécopieur : 418-968-1841
Courriel : embauche@tshakapesh.ca